Présentation
Opthimum est un outil de gestion des politiques d’emploi des travailleurs en situation de handicap. L'application se présente sous forme d’une plate-forme collaborative permettant de recenser l’ensemble des informations utiles et de donner aux utilisateurs une vision synthétique et en temps réel de la situation de l’entreprise, notamment en terme d’effectifs, d’actions, de budgets ou encore d’atteinte des objectifs.
Opthimum facilite vos démarches administratives : tableaux de bords, élaboration des bilans, centralisation des justificatifs, réalisation de la déclaration obligatoire d’emploi des travailleurs handicapés (DOETH) et accès à une cvthèque mutualisée.
Un constat Avec la loi de 1987, renforcée par celle de 2005, les entreprises ont une obligation d’emploi de travailleurs handicapés, assortie d’une contrainte financière plus importante. Un certain nombre d’entre elles se lance dans une politique handicap proactive et durable, notamment à travers un Accord collectif ou une Convention AGEFIPH (Association nationale pour la Gestion du Fonds pour l’Insertion Professionnelle des Personnes Handicapées).
C’est pourquoi, dès octobre 2008, Exéco lance une collaboration avec une université grenobloise : 4 étudiants réalisent une enquête de recueil des besoins auprès d’un panel de grandes entreprises et rédigent un premier cahier des charges. Six mois plus tard, cette production encadrée par Exéco, est reprise conjointement avec Imail, en vue du développement du projet.
C’est en Septembre 2009 que les équipes Exéco et Imail démarrent l’analyse fonctionnelle d’Opthimum. Simultanément, Imail entame la programmation. Nous avons souhaité élaborer notre projet en collaboration avec des entreprises, afin de mieux répondre à leurs attentes ainsi qu’à leurs besoins spécifiques. Ainsi, pour nous aider dans le développement technique et participer à l’élaboration de l’offre de services, ils nous ont fait confiance : Air Liquide, Capgemini, Sogeti, Thales, Facilicom, NRS, Cegid, Soitec.
Fonctionnalités
Gestion des actions et dépenses comprises dans un accord d’entreprise ou une Convention Agefiph.
Suivi budgétaire effectué pour chaque entité (établissement, entreprise ou filiale, groupe).
Suivi précis des effectifs travailleurs en situation de handicap : contrats, stages, reconnaissances...
Gestion des informations relatives à la politique de maintien dans l’emploi menée au sein de l’entreprise.
Mutualisation des candidatures intéressantes constituant une CV thèque partagée par l'entreprise.
Suivi des contrats de sous-traitance avec le milieu protégé (AE, ESAT, CDTD, TIH).
Mutualisation des prestataires des entreprises et notation des collaborations.
Production de la Déclaration annuelle Obligatoire d’Emploi des Travailleurs Handicapés. Edition automatique des Cerfas complétés et télédéclaration via Opthimum.
Gestion des objectifs par comparaison, en temps réel, du prévu et du réalisé, au niveau de chaque établissement, de chaque entreprise/filiale et même au niveau du Groupe.
Edition des états statistiques permettant de connaître la situation actuelle et d’effectuer des reporting qualitatifs et quantitatifs.
Abonnement à des alertes mail déclenchées par différents événements : fin de reconnaissance, fin de contrat...
À l'origine
Les 2 structures Imail et exéco ont associé leurs compétences pour accompagner les entreprises dans la gestion de leur politique d’emploi des travailleurs en situation de handicap.
Imail est une association loi de 1901, sans but lucratif, créée en décembre 2001. Son équipe technique est spécialisée dans le developpement Web.
Leur formation dans les technologies modernes, a permis la conception de logiciels performants.
Depuis 1997, exéco est spécialiste des politiques d’emploi handicap menées dans les grandes entreprises. Par la promotion de l’accord collectif en faveur des personnes en situation de handicap, exéco permet aux entreprises qu’elle accompagne d’initier, dynamiser et intégrer la gestion du handicap au sein des ressources humaines.
Références
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